個人資訊保護政策(隱私權政策)
1.基本方針
a) 本公司為執行業務所需,在明確使用目的的範圍內適當地取得、使用及提供個人資訊。取得的個人資訊僅於使用目的範圍內使用,並採取防止目的外使用的措施。
b) 本公司遵守有關個人資訊處理的法律、國家指針及其他規範。
c) 本公司針對個人資訊的非法存取、遺失、毀損、篡改、洩漏等風險,採取合理的安全管理措施與改善措施。
d) 本公司對於當事人提出的個人資訊揭露、訂正、刪除、停止使用等請求,以及相關的申訴與諮詢,將迅速處理。
e) 本公司將持續檢討並改善個人資訊保護管理系統(PMS)。
最終修訂日:2025年1月8日
富通商股份有限公司
2.有關個人資訊的處理
① 個人資訊的使用目的
本公司取得的個人資訊將用於以下目的:
(1)執行委託給本公司的業務(銷售顧問、訂購商品的出貨及金款收取)
(2)應對電話或電子郵件等的查詢
(3)訂購商品的出貨及金款收取
(4)提供更優質的網路購物服務
(5)發送電子報
(6)提供商品/服務資訊或宣傳資料、商品/服務建議與銷售窗口介紹等
(7)舉辦抽獎活動、資料索取與查詢等
(8)員工、求職者、離職人員等的聘用與人事管理
以上項目中,屬於保有個人資料範圍的為第(2)至(8)項。
② 有關保有個人資料或第三方提供記錄揭露的申請程序
a)事業者名稱
富通商股份有限公司 代表董事社長 冨田淋子
b)個人資訊保護管理者或代理人名稱/職稱/所屬部門/聯絡方式
個人資訊保護管理者:總務部
c)保有個人資料的使用目的
(1)訂購商品的出貨與金款收取
(2)提供更優質的網路購物服務
(3)發送電子報
(4)提供商品/服務資訊、宣傳資料、建議與窗口介紹
(5)抽獎活動、資料索取、查詢等
(6)員工、求職者、離職人員等的人事管理
d)開示等請求的聯絡窗口
受理客戶對保有個人資料的使用目的通知、揭露、更正、追加或刪除、使用停止、刪除及第三方提供停止等請求,以及第三方提供記錄的揭露請求(以下簡稱「開示等」)。請依下列聯絡方式提出。
e)申請開示的具體程序
(1) 申請窗口地址:
〒174-0051 東京都板橋區小豆澤1-2-19-928
富通商股份有限公司 個人資訊保護管理者 收
(2) 僅接受郵寄方式申請,文件格式不限。並請附上以下資料:
1. 本人提出申請時:
・駕照、個人號碼卡或護照之影本(擇一)
2. 代理人提出申請時:
A) 法定代理人(父母、成年監護人等)
・戶籍謄本、戶籍抄本、家庭法院證明書或登記證明書(30日內有效)
・代理人之身份證明文件(同上)
B) 受委託之代理人:
・委託書(含本人簽名與印章)
・印鑑證明書(與委託書印章相符)
・代理人之身份證明文件(同上)
3. 確認申請人身份時,會使用僅本人知悉的資訊(如出生年月日、地址等)進行確認,並在完成確認後即銷毀該資訊。
③ 保有個人資料的安全管理措施
(1) 基本方針訂定
本公司已制定並公開「個人資訊保護方針」,遵守個人資訊保護法等相關法令。
(2) 內部規定整備
針對資料的收集、使用、保管、移轉、提供、刪除等各階段,制定責任者、處理人員與外包相關規則。
(3) 組織性管理措施
設置管理者,建立防止洩漏、遺失等對策與報告機制,並實施內部教育。
(4) 人員管理措施
制定教育訓練計畫,並定期對員工實施訓練。
(5) 物理性管理措施
控制個人資料區域的出入、設備使用及防止非授權者存取與資料遺失、竊取。
(6) 技術性管理措施
實施資料存取控制,限制使用者與資料庫操作範圍。
(7) 外部環境掌握
若於國外處理個人資料,將了解當地的法規制度後實施管理對策。
3.關於訪問紀錄(Access Log)
本網站會記錄造訪者的資訊(如網域名稱、IP位址、瀏覽器種類、存取時間等),僅用於提升網站便利性、問題追蹤及統計分析之用,絕不作其他用途。
4.Cookie及類似技術的使用
Cookie是由網站傳送至瀏覽器以識別用戶的代碼,能記錄用戶瀏覽資訊等。Cookie本身不包含姓名、地址、電話或Email等個人資訊。
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6.關於存取分析工具的使用
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7.隱私政策的變更
本公司會根據法規或實際運用情況,適時檢討並可在不事先通知的情況下修改本政策,並以最新版本為準。
聯絡窗口
富通商股份有限公司(フゴウ)
E-mail:info@fugo.co.jp
TEL:080-3568-7619
服務時間:週一~週五 10:00~17:00(週日與國定假日休息)